泰康人寿聊城中支关于开展 “行业规范建设年”推进情况的报告

为树立行业规范,强化合规意识,建立与行业发展相适应的合规管理机制,培育良好合规文化,根据中国银保监会聊城监管分局的通知要求,泰康人寿聊城中心支公司(以下简称“我公司”)结合公司工作实际,积极开展“行业规范建设年”活动,现将推进情况报告如下:
一、组织建设
(一)成立“行业规范建设年”工作领导小组
组  长:赵育科
副组长:魏恩山  陈海舰
成  员:中支各部门、各支公司、营销服务部经理
工作职责:传达上级监管部门关于开展“行业规范建设年”工作的部署和要求、研究提出该项工作的指导性意见;指导、督促工作的全面开展,明确工作责任人员,协调解决工作中出现的各类问题。
(二)成立“行业规范建设年”工作执行小组
组  长:魏恩山
副组长:裴红星
成  员:中支各部门、各支公司、营销服务部经理、合规工作联系人
工作职责:组织落实领导小组的各项决定;研究并细化工作举措,明确工作方法和流程,提出相关工作建议;各部门、各机构统筹、落实本机构在本项工作中的的职能分工和工作要求。
工作领导小组行政后援部负责中支整体合规建设活动宣导、法律法规学习、合规风险排查及各阶段工作情况汇报,其他各部门负责人负责本部门合规建设活动工作的组织执行工作,对本部门具体工作的监督、指导与落实。
二、制定活动方案
根据工作安排,中支公共资源部制定《泰康人寿聊城中心支公司关于开展山东银保系统“行业规范建设年”的工作方案》,根据方案内容要求,本次活动开展分为四个阶段:
  1. 宣传启动阶段(2019年3月)。主要进行如下工作:1.传达近期监管会议及文件精神;2.制定活动方案;3.召开启动大会;4.制作条幅及展板。
  2. 自我梳理和完善阶段(2019年3月—10月)。主要进行如下工作:1.加强合规培训,构建合规文化;2.开展全面自查自纠工作;3. 开展内控管理需求调研;4.梳理完善内控制度。
  3. 深入贯彻和实施阶段(2019年7-10月)。主要进行如下工作:1.深度提升合规文化建设水平;2.强化内部问责及案件警示教育。
(4)总结报告阶段(2019年11-12月)。深入开展合规工作后续评价和完善工作,逐一对需整改的问题进行跟踪督查,深入剖析整改工作中的不足,认真总结取得的成效,提出修改完善措施并持续改进,形成总结报告,报送至中国银保监会聊城监管分局。
三、特色做法
1、召开启动大会 学习重要文件
2019年4月4日,泰康人寿聊城中支举行“行业规范建设年”工作启动大会。泰康人寿聊城中支全体内勤参会,启动会上组织内外勤员工认真学习了《王俊寿局长在银行保险业典型案例警示教育暨“行业规范建设年”启动会议上的讲话》及《山东银保系统“行业规范建设年”工作方案》,向部门及中支内外勤员工宣导“行业规范建设年”意义并启动工作。中支总经理赵育科提出工作要求,各部门、支公司及营销服务部要切实提高重视程度,认识到活动开展对于巩固乱象整治成果,推动保险业合规建设的重要意义,作为全年工作主线持续推进。各支公司、营销服务部由经理任组长的“行业规范建设年”活动领导小组,实行一把手负责制,加强对活动的统筹指导,做到组织到位、执行到位、落实到位,组织本机构全体员工认真学习《方案》及相关工作要求,将要求传导到每一位员工。
2、制作条幅及展板 签订合规承诺书
为加大宣传广度与力度,我公司一是制作深入贯彻“行业规范建设年”活动,践行行业规范,提升服务水平、“立规矩、订规章、明规则、树规范”、“打基础、强基本、重基层”等条幅,要求将条幅悬挂于职场显著位置,并将“合规创造价值 合规人人有责”宣传条幅张贴于各渠道、营业区;二是制作宣传展板,要求摆放在职场显著位置;三是要求内外勤人员签订《合规承诺书》,通过此形式提高内外勤人员合规意识。
3、成立专项工作检查组
4月26日,我公司成立专项工作检查组,由各部门抽调骨干人员,由公共资源部牵头对于下辖莘县支公司开展综合经营风险全面排查工作,针对莘县支公司日常经营管理中,存在的业务操作流程缺陷、内控制度缺失进行全面系统梳理,收集相关问题及需求提出整改建议,让支公司员工真正熟悉并掌握相关业务流程及监管最新规章制度,推进支公司全体员工职业素养持续提升。
四、推进过程中遇到的困难和问题
在梳理规章制度过程中,由于涉及规章制度较多,目前,我公司各层级公司之间上下连动,各部门之间相互协同,正积极梳理各项规章制度。
五、相关意见和建议
我公司将根据监管要求及工作实际,积极开展“行业规范建设年”活动,努力营造“合规创造价值、合规人人有责”的氛围,将“不能违规、不敢违规、不愿违规”的合规文化根植于全体从业人员心中,让依法行事、按制度办事成为全体从业人员的自觉意识。